チェックと修正

プレスリリースの初稿が完成したら、次はチェックと修正の段階です。完璧な文書を作成するためには、細かい部分まで確認し、必要な修正を行うことが重要です。ここでは、チェックリストを使った確認作業と、細かい部分の修正方法について解説します。

1. チェックリストを使った確認作業

プレスリリースを公開する前に、チェックリストを使って重要なポイントを確認します。以下のチェックリストを参考にしてください。

これらの項目を一つ一つ確認し、必要な修正を行います。

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2. 細かい部分の修正方法

チェックリストを基に確認作業を行った後、具体的な修正を行います。ここでは、ChatGPTを使って初稿を修正する方法について説明します。

2.1. 修正ポイントの明確化

まず、チェックリストに基づいて修正が必要なポイントを明確にします。例えば、文法の修正や表現の改善が必要な箇所、情報の追加や削除が必要な箇所などです。

例）
• タイトルがキャッチーではない
• 一部の情報が不正確
• 文法ミスがある

2.2. ChatGPTを使った修正指示

次に、ChatGPTに対して具体的な修正指示を出します。以下に具体的な例を示します。

プロンプト例）

先ほど作成したプレスリリース文を以下の通り修正してください。

・タイトルをもっとキャッチーする。

・一部の情報を正確に更新する。

・文法ミスを修正なくす。

2.3. 修正内容の確認

ChatGPTから生成された修正版を確認し、必要に応じてさらに手動で修正を行います。特に、細かいニュアンスや企業のブランドイメージに合った表現に仕上げることが重要です。

ChatGPTからの回答例）

「SuperWidget 3000」登場！未来の技術で日常を変える

株式会社テックイノベーション（東京都渋谷区、代表取締役社長：山田太郎）は、次世代の革新的ガジェット「SuperWidget 3000」を2024年8月1日に発売いたします。SuperWidget 3000は、日常生活を一変させる多機能デバイスです。

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価格は99,800円（税込）。公式オンラインストアおよび主要な家電量販店で購入可能です。

代表者コメント

「SuperWidget 3000は、私たちの最新技術を結集した製品です。皆様の生活をより豊かにすることを期待しています。」
株式会社テックイノベーション代表取締役社長山田太郎

お問い合わせ先

広報部鈴木花子
電話番号: 03-1234-5678
メール: press@techinnovation.co.jp
高解像度の製品画像やプロモーションビデオはこちらからダウンロードできます。

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この記事の著者

データサイエンティスト

内保光太郎

データ分析の診療所院長。日本経済大学講師。データサイエンティスト協会福岡支部委員。東京工業大学大学院修了。エネルギー会社をはじめ、DXコンサルティング会社などで、IT・DX事業に長年従事。今後のAI・DSの普及を加速させるために教育現場に。機械学習・AI（生成AI含む）、データサイエンスが専門。生成AI含む、AIアプリケーション開発を中心に活動中。産業系、医療系、小売事業など幅広い分野で活躍中。

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